Excel Tabellen richtig versenden

Von den ersten Tagen meines Berufslebens an habe ich eine Sache hart gelernt: Bevor Sie einen Bericht (in Excel) an jemanden senden. Müssen wir eine Formel in einen Wert umwandeln. Es bedeutet einfach, eine Formel durch ihren Ergebniswert zu ersetzen. Denken Sie nur so: Wenn Sie einen Bericht an jemanden senden, geht es ihm nicht um Formeln, sondern um die Werte, die eine Formel zurückgibt. Sie können eine Excel Formel übertragen und beispielsweise in Word weiterbearbeiten. Lassen Sie mich Ihnen einige der interessanten Wege aufzeigen, dies zu tun, aber vorher. Warum Sie eine Formel in einen Wert umwandeln sollten Hier sind einige Gründe, warum Sie eine Formel durch ihren Ergebniswert ersetzen müssen.

1.Wenn Sie einen Bericht an jemanden ohne Quelldaten senden, ist es besser, alle Formeln in statische Werte zu konvertieren. 2.Es gibt einige Excel-Funktionen, die flüchtig sind und deren Wert neu berechnet wird, wenn Sie Ihr Arbeitsblatt aktualisieren. 3.Um zu verhindern, dass der Endbenutzer eine Änderung in der Berechnung vornimmt. 4.Statische Werte sind einfach zu bearbeiten und jeder kann sie kopieren und einfügen. 5.Sie möchten den Endbenutzer nicht mit komplexen Formeln verwirren. Oder Sie wollen die Formeln einfach nicht anzeigen.

Top 6 Möglichkeiten, eine Formel in Excel in einen Wert zu ändern. Dies sind die verschiedenen Methoden, die ich gefunden habe, um eine Formel durch ihren Ergebniswert zu ersetzen.

1. Werte mit einer einfachen Tastenkombination einfügen

Werte in Excel eintragen

Wenn es um Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit geht, sind Tastenkombinationen die besten und um Formeln in Werte zu verwandeln, ist es am einfachsten, eine Tastenkombination zu verwenden. Alles, was du tun musst:

Wählen Sie den Bereich der Zellen, in denen Sie Formeln haben.
Drücken Sie Strg + C, um Zellen zu kopieren. Und dann, Alt + E S V.

2 Tastenkombinationen zur Umwandlung der Formel in einen statischen Wert min Mit dieser Tastenkombination werden alle Formeln durch ihren statischen Ergebniswert ersetzt. Hinweis: Wenn Sie die ursprünglichen Formeln nicht verlieren wollen, sollten Sie eine Sicherungsdatei erstellen.

2. Verwendung von Paste Special für die Konvertierung in Werte

Wenn Sie keine Tastenkombination verwenden möchten, können Sie einfach die Option Paste Special verwenden, um sie zu ersetzen.

  • Wählen Sie zunächst Ihren Datenbereich oder die gesamte Spalte aus.
  • Und dann mit der rechten Maustaste klicken und kopieren.
  • Gehen Sie zur Registerkarte Home ➜ Zwischenablage ➜ Einfügen ➜ Einfügen Spezial.

Oder Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und zu Einfügen Spezial -> Werte gehen. Diese Methode funktioniert genau wie die Tastenkombinationsmethode, um alle Formeln in ihre statischen Ergebniswerte zu ersetzen.

3. Verwendung des Rechtsklickmenüs

Und wenn du nicht Paste Special verwenden möchtest, dann kannst du die Drag-Drop-Methode mit der rechten Maustaste für diese Konvertierung verwenden.

Hier sind die Schritte:

1. Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen, in denen Sie Formeln haben.
2. klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Rand der Auswahl.
3. und indem Sie die rechte Maustaste gedrückt halten, ziehen Sie den Bereich nach rechts und bringen Sie ihn sofort an die ursprüngliche Stelle zurück und lassen Sie ihn fallen.
4. hier erhalten Sie das Optionsmenü.
5.Wählen Sie aus diesem Optionsmenü „Hier nur als Werte kopieren“.
6.Dadurch werden alle Formeln aus diesen Zellen sofort in statische Ergebniswerte umgewandelt.

4. Konvertieren von Formeln in Werte mit VBA-Code

Wenn Sie alle Formeln automatisch in Text- oder Zahlenwerte umwandeln möchten, können Sie dafür VBA verwenden. Hier habe ich einen einfachen VBA-Code erwähnt, bei dem Sie nur den Bereich der Zellen auswählen und dieses Makro ausführen müssen.

5. Konvertieren in Werte innerhalb der Formel

Lasst uns anders denken. Sie haben eine komplexe Formel, die eine Kombination aus zwei oder drei Funktionen ist. Hier haben Sie eine lange Formel, um einen Textwert zu bereinigen und ihn dann in den richtigen Fall zu konvertieren. Wenn Sie nun das Ergebnis von zwei Ersatzfunktionen in statische Textwerte konvertieren wollen, hier sind die Schritte.

  • Bearbeiten Sie die Formel mit F2.
  • Wählen Sie nur den Teil der Formel aus, den Sie in einen statischen Wert umwandeln müssen.
  • Drücken Sie F9.

Jetzt haben Sie nur noch einen Textwert, den Sie in die richtige Textgröße umwandeln müssen.

6. Holen Sie sich den Ergebniswert der Formel mit der Leistungsabfrage

Es kann eine Situation geben, in der Sie den Ergebniswert einer Formel in einer separaten Zelle erhalten müssen, anstatt sie einfach zu konvertieren. Und in diesem Fall können Sie die Leistungsabfrage verwenden. Unten finden Sie eine Preistabelle, in der der Preis mit einigen Kalkulationen berechnet wird. Sie müssen es in Werte umwandeln, bevor Sie es an Ihren Kunden senden können. Aber die Sache ist, dass du nicht alle Formeln verlieren willst. Hier sind also die einfachen Schritte, um Werte aus Formeln mittels Leistungsabfrage zu erhalten.

Wählen Sie die Tabelle aus und gehen Sie zu Data Tab ➜ Get & Transformation ➜ From Table. Es öffnet Ihre Tabelle im Power Query Editor. Klicken Sie von hier aus einfach auf „Schließen & Laden“. Nun fügt die Leistungsabfrage eine neue Tabelle in ein neues Blatt ein, in dem Sie anstelle von Formeln Preiswerte haben. Der beste Teil ist, wenn Sie irgendwelche Änderungen in Ihrer Formeltabelle vornehmen, müssen Sie nur die Power-Abfragetabelle aktualisieren. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal Einfügedaten kopieren.

Fazit

Manchmal macht die Verwendung komplexer und großer Formeln Ihre Arbeitsmappe schwer, daher ist es besser, sie in absolute Werte zu konvertieren, bevor Sie sie mit anderen teilen. Und alle Methoden, die wir oben besprochen haben, können Ihnen in verschiedenen Situationen helfen. Wenn du mich fragst, ist mein Favorit die Tastenkombination, aber ich benutze auch gerne Power-Abfrage. Ich hoffe, du hast diesen Tipp nützlich gefunden, aber jetzt sag mir eine Sache. Was ist deine Lieblingssorte? Haben Sie eine andere Methode, die Sie bei der Umwandlung von Formeln in Werte verwenden? Bitte teilen Sie mir im Kommentarbereich mit, ich würde gerne von Ihnen hören und vergessen Sie nicht, diesen Tipp mit Ihren Freunden zu teilen, ich bin sicher, sie werden es zu schätzen wissen.