Excel Tabellen richtig versenden

Von den ersten Tagen meines Berufslebens an habe ich eine Sache hart gelernt: Bevor Sie einen Bericht (in Excel) an jemanden senden. Müssen wir eine Formel in einen Wert umwandeln. Es bedeutet einfach, eine Formel durch ihren Ergebniswert zu ersetzen. Denken Sie nur so: Wenn Sie einen Bericht an jemanden senden, geht es ihm nicht um Formeln, sondern um die Werte, die eine Formel zurückgibt. Sie können eine Excel Formel übertragen und beispielsweise in Word weiterbearbeiten. Lassen Sie mich Ihnen einige der interessanten Wege aufzeigen, dies zu tun, aber vorher. Warum Sie eine Formel in einen Wert umwandeln sollten Hier sind einige Gründe, warum Sie eine Formel durch ihren Ergebniswert ersetzen müssen.

1.Wenn Sie einen Bericht an jemanden ohne Quelldaten senden, ist es besser, alle Formeln in statische Werte zu konvertieren. 2.Es gibt einige Excel-Funktionen, die flüchtig sind und deren Wert neu berechnet wird, wenn Sie Ihr Arbeitsblatt aktualisieren. 3.Um zu verhindern, dass der Endbenutzer eine Änderung in der Berechnung vornimmt. 4.Statische Werte sind einfach zu bearbeiten und jeder kann sie kopieren und einfügen. 5.Sie möchten den Endbenutzer nicht mit komplexen Formeln verwirren. Oder Sie wollen die Formeln einfach nicht anzeigen.

Top 6 Möglichkeiten, eine Formel in Excel in einen Wert zu ändern. Dies sind die verschiedenen Methoden, die ich gefunden habe, um eine Formel durch ihren Ergebniswert zu ersetzen.

1. Werte mit einer einfachen Tastenkombination einfügen

Werte in Excel eintragen

Wenn es um Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit geht, sind Tastenkombinationen die besten und um Formeln in Werte zu verwandeln, ist es am einfachsten, eine Tastenkombination zu verwenden. Alles, was du tun musst:

Wählen Sie den Bereich der Zellen, in denen Sie Formeln haben.
Drücken Sie Strg + C, um Zellen zu kopieren. Und dann, Alt + E S V.

2 Tastenkombinationen zur Umwandlung der Formel in einen statischen Wert min Mit dieser Tastenkombination werden alle Formeln durch ihren statischen Ergebniswert ersetzt. Hinweis: Wenn Sie die ursprünglichen Formeln nicht verlieren wollen, sollten Sie eine Sicherungsdatei erstellen.

2. Verwendung von Paste Special für die Konvertierung in Werte

Wenn Sie keine Tastenkombination verwenden möchten, können Sie einfach die Option Paste Special verwenden, um sie zu ersetzen.

  • Wählen Sie zunächst Ihren Datenbereich oder die gesamte Spalte aus.
  • Und dann mit der rechten Maustaste klicken und kopieren.
  • Gehen Sie zur Registerkarte Home ➜ Zwischenablage ➜ Einfügen ➜ Einfügen Spezial.

Oder Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und zu Einfügen Spezial -> Werte gehen. Diese Methode funktioniert genau wie die Tastenkombinationsmethode, um alle Formeln in ihre statischen Ergebniswerte zu ersetzen.

3. Verwendung des Rechtsklickmenüs

Und wenn du nicht Paste Special verwenden möchtest, dann kannst du die Drag-Drop-Methode mit der rechten Maustaste für diese Konvertierung verwenden.

Hier sind die Schritte:

1. Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen, in denen Sie Formeln haben.
2. klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Rand der Auswahl.
3. und indem Sie die rechte Maustaste gedrückt halten, ziehen Sie den Bereich nach rechts und bringen Sie ihn sofort an die ursprüngliche Stelle zurück und lassen Sie ihn fallen.
4. hier erhalten Sie das Optionsmenü.
5.Wählen Sie aus diesem Optionsmenü „Hier nur als Werte kopieren“.
6.Dadurch werden alle Formeln aus diesen Zellen sofort in statische Ergebniswerte umgewandelt.

4. Konvertieren von Formeln in Werte mit VBA-Code

Wenn Sie alle Formeln automatisch in Text- oder Zahlenwerte umwandeln möchten, können Sie dafür VBA verwenden. Hier habe ich einen einfachen VBA-Code erwähnt, bei dem Sie nur den Bereich der Zellen auswählen und dieses Makro ausführen müssen.

5. Konvertieren in Werte innerhalb der Formel

Lasst uns anders denken. Sie haben eine komplexe Formel, die eine Kombination aus zwei oder drei Funktionen ist. Hier haben Sie eine lange Formel, um einen Textwert zu bereinigen und ihn dann in den richtigen Fall zu konvertieren. Wenn Sie nun das Ergebnis von zwei Ersatzfunktionen in statische Textwerte konvertieren wollen, hier sind die Schritte.

  • Bearbeiten Sie die Formel mit F2.
  • Wählen Sie nur den Teil der Formel aus, den Sie in einen statischen Wert umwandeln müssen.
  • Drücken Sie F9.

Jetzt haben Sie nur noch einen Textwert, den Sie in die richtige Textgröße umwandeln müssen.

6. Holen Sie sich den Ergebniswert der Formel mit der Leistungsabfrage

Es kann eine Situation geben, in der Sie den Ergebniswert einer Formel in einer separaten Zelle erhalten müssen, anstatt sie einfach zu konvertieren. Und in diesem Fall können Sie die Leistungsabfrage verwenden. Unten finden Sie eine Preistabelle, in der der Preis mit einigen Kalkulationen berechnet wird. Sie müssen es in Werte umwandeln, bevor Sie es an Ihren Kunden senden können. Aber die Sache ist, dass du nicht alle Formeln verlieren willst. Hier sind also die einfachen Schritte, um Werte aus Formeln mittels Leistungsabfrage zu erhalten.

Wählen Sie die Tabelle aus und gehen Sie zu Data Tab ➜ Get & Transformation ➜ From Table. Es öffnet Ihre Tabelle im Power Query Editor. Klicken Sie von hier aus einfach auf „Schließen & Laden“. Nun fügt die Leistungsabfrage eine neue Tabelle in ein neues Blatt ein, in dem Sie anstelle von Formeln Preiswerte haben. Der beste Teil ist, wenn Sie irgendwelche Änderungen in Ihrer Formeltabelle vornehmen, müssen Sie nur die Power-Abfragetabelle aktualisieren. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal Einfügedaten kopieren.

Fazit

Manchmal macht die Verwendung komplexer und großer Formeln Ihre Arbeitsmappe schwer, daher ist es besser, sie in absolute Werte zu konvertieren, bevor Sie sie mit anderen teilen. Und alle Methoden, die wir oben besprochen haben, können Ihnen in verschiedenen Situationen helfen. Wenn du mich fragst, ist mein Favorit die Tastenkombination, aber ich benutze auch gerne Power-Abfrage. Ich hoffe, du hast diesen Tipp nützlich gefunden, aber jetzt sag mir eine Sache. Was ist deine Lieblingssorte? Haben Sie eine andere Methode, die Sie bei der Umwandlung von Formeln in Werte verwenden? Bitte teilen Sie mir im Kommentarbereich mit, ich würde gerne von Ihnen hören und vergessen Sie nicht, diesen Tipp mit Ihren Freunden zu teilen, ich bin sicher, sie werden es zu schätzen wissen.

Ubuntu und Windows: Geht das?

Ubuntu bietet drei Möglichkeiten, das Betriebssystem zu starten, ohne Windows zu schädigen. Zwei dieser Optionen erfordern eine bootfähige Ubuntu-CD oder ein Flash-Laufwerk, daher werde ich zuerst besprechen, wie man diese Geräte einrichtet. [Haben Sie eine technische Frage? Fragen Sie den PCWorld beitragenden Redakteur Lincoln Spector. Senden Sie Ihre Anfrage an answer@pcworld.com.]] Sie müssen entweder die 32- oder 64-Bit-Version der Ubuntu desktop.iso-Datei herunterladen. Um die .iso-Datei in eine CD oder DVD zu verwandeln, doppelklicken Sie einfach darauf. Sie können Ubuntu neben Windows 7 installieren und damit arbeiten. Ein Programm sollte kommen, um Sie durch den Brennprozess zu führen. Wenn dies nicht der Fall ist, installieren Sie den kostenlosen ISO-Recorder und versuchen Sie es erneut. Um ein bootfähiges Flash-Laufwerk zu erstellen, benötigen Sie den Universal USB Installer – ein weiteres kostenloses Programm. Es ist ziemlich einfach zu bedienen.

Option 1: Versuchen Sie es vor der Installation

Verschiedene Betriebssysteme auf einen Rechner

Wenn Sie von Ihrem Ubuntu-Medium booten (ob CD, DVD oder Flash-Laufwerk), erhalten Sie zwei Optionen: Testen Sie Ubuntu und installieren Sie Ubuntu. Wählen Sie Try Ubuntu. Dadurch wird das Betriebssystem direkt in den RAM geladen, ohne etwas auf die Festplatte zu schreiben. Sie können es ausprobieren, mit den gebündelten Anwendungen experimentieren und im Internet surfen. Ihre erste Wahl beim Booten von einer Ubuntu-Disk oder einem Flash-Laufwerk. Aber denken Sie daran, dass Sie von einer statischen Quelle booten. Alle Änderungen, die Sie an der Ubuntu-Umgebung vornehmen, dauern nur bis zum Neustart. Es ist eine eingeschränkte Version des Betriebssystems.

Option 2: Ubuntu unter Windows installieren

Dies ist der bequemste Weg, um eine konfigurierbare Version von Ubuntu zu installieren und Windows zu behalten. Es funktioniert jedoch nicht mit Windows 8 oder Computern mit UEFI-Firmware.

Ubuntu von Windows aus installieren
Anstelle der .iso-Datei müssen Sie bei dieser Option das Programm Ubuntu Installer unter Windows herunterladen und ausführen. Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, wird die Installation durchgeführt, die einen Neustart in Ubuntu beinhaltet. Wenn die Installation abgeschlossen ist, erhalten Sie beim Booten ein Boot-Menü mit beiden Betriebssystemen. Windows ist die Standardeinstellung. Und weißt du was? Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie Ubuntu nicht mögen, können Sie in Windows gehen und es über die Systemsteuerung deinstallieren, genau wie jedes andere Windows-Programm.

Ubuntu neben Windows installieren

Diese Technik funktioniert auf Systemen, bei denen die vorherige Version dies nicht tat. Es erstellt eine Version von Unbuntu auf einer eigenen Partition, die nicht einfach zu entfernen ist. Du musst von der Diskette oder dem Flash-Laufwerk booten, die ich oben besprochen habe. Wählen Sie die Option Ubuntu installieren. Wenn Sie später im Assistenten gefragt werden, wählen Sie Ubuntu neben Windows 7 (oder einer anderen Windows-Version, die Sie verwenden) installieren. Dies erstellt eine neue Ubuntu-Partition, installiert Ubuntu dort und schreibt den Bootsektor Ihres PCs neu. Jetzt, wenn Sie booten, erhalten Sie ein besonders hässliches Menü, mit dem Sie Ihr Betriebssystem auswählen können. Diesmal ist Ubuntu die Standardeinstellung.

Verwenden Sie das neue Tool „Free Up Space“ von Windows 10, um Ihre Festplatte zu bereinigen

Windows 10 verfügt über ein neues, benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie Festplattenspeicher auf Ihrem Computer freigeben können. Es entfernt temporäre Dateien, Systemprotokolle, frühere Windows-Installationen und andere Dateien, die Sie wahrscheinlich nicht benötigen.

Dieses Tool ist neu im April 2018 Update. Es funktioniert ähnlich wie das alte Dienstprogramm Disk Cleanup, ist aber Teil der modernen Settings-App und etwas schneller zu bedienen.

VERBUNDEN: Alles neu in Windows 10’s April 2018 Update, jetzt verfügbar

Um dieses neue Tool zu finden, gehen Sie zu Einstellungen > System > Speicher. Klicken Sie auf den Link „Free Up Space Now“ unter Storage Sense. Wenn Sie diese Option hier nicht sehen, wurde das Update April 2018 noch nicht auf Ihrem PC installiert.

Windows scannt Ihren PC automatisch nach unnötigen Daten, die er entfernen kann, um Platz zu schaffen. Im Gegensatz zum alten Festplattenbereinigungstool zeigt dieser Bildschirm nur Daten an, die Sie tatsächlich entfernen können, und scannt gleichzeitig sowohl Benutzerdateien wie Ihren Papierkorb als auch Systemdaten wie alte Windows-Installationen.

Blättern Sie durch die Liste und überprüfen Sie die verschiedenen Arten von Daten, die Sie entfernen möchten. Windows zeigt genau an, wie viel Speicherplatz Sie durch das Entfernen jeder Art von Daten freigeben. Sie können hier alles löschen, solange Ihr Computer ordnungsgemäß funktioniert. Beispielsweise sind „Windows Upgrade Logfiles“ und „System created Windows Error Reporting Files“ nur dann hilfreich, wenn Ihr PC Probleme hat. Wenn alles in Ordnung ist, kannst du sie gerne löschen.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie hier die Option „Papierkorb“ aktivieren. Dadurch werden alle gelöschten Dateien in Ihrem Papierkorb gelöscht. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen möchten, bevor Sie diese Option aktivieren.

Nach einem großen Update wie dem April 2018 Update selbst, sehen Sie hier auch den Eintrag „Vorherige Windows-Installation(en)“. Sie können diese Dateien entfernen, wenn Ihr Computer ordnungsgemäß funktioniert. Sie können nach dem Entfernen dieser Dateien nicht auf das vorherige Windows 10-Update zurückstufen, aber Windows entfernt diese Dateien ohnehin automatisch nach 10 Tagen. Wenn Ihr Computer nicht ordnungsgemäß funktioniert, benötigen Sie diese Dateien, um zu Ihrem vorherigen Build von Windows zurückzukehren.

Windows zeigt an, wie viel Gesamtfläche oben auf dem Bildschirm frei wird. Klicken Sie auf „Dateien entfernen“, um die von Ihnen ausgewählten Daten zu entfernen.

Je nachdem, wie viele Daten entfernt werden müssen, kann es unter Windows einige Minuten dauern, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

VERBUNDEN: Wie man mit Windows 10’s Storage Sense automatisch Festplattenspeicher freigibt

Sie können zwar die Option „Storage Sense“ unter Einstellungen > System > Storage aktivieren, um einige Datentypen automatisch zu entfernen, einschließlich alter temporärer Dateien und Dateien, die sich eine Weile im Papierkorb befinden, aber nicht so viele Datentypen wie das Tool „Free Up Space Now“ entfernen. Dies sind zwei verschiedene Werkzeuge.

Klicken Sie unter Einstellungen > System > Storage auf die Option „Change how we free up space automatically“, um zu konfigurieren, wie die Storage Sense-Funktion automatisch Platz freigibt.

So verschieben Sie die standardmäßigen Benutzerordner von Windows 10 auf ein anderes Laufwerk

Im Folgenden werden die Schritte beschrieben, um die Ordner für die Benutzerkonten ordnungsgemäß auf ein neues Laufwerk oder eine neue Partition unter Windows 10 zu migrieren.

Unter Windows 10 erhält jedes Konto eine Reihe von Standardordnern, mit denen Benutzer ihre persönlichen Dokumente, Bilder, Downloads und andere Dateien getrennt von anderen Konten speichern und organisieren können.

Diese Ordner können im Laufe der Zeit groß werden, wenn Sie also ein Gerät mit begrenztem Speicherplatz haben, das die Standardordner an einen anderen Ort verschiebt (z.B. eine externe Festplatte), hilft zu verhindern, dass der Speicherplatz auf dem Hauptsystemlaufwerk knapp wird, und kann helfen, Platz freizugeben, den Sie für die Installation anderer Anwendungen verwenden können, und es verbessert die Leistung.

In diesem Windows 10-Leitfaden führen wir Sie durch die einfachen Schritte zur Migration Ihrer Standardordner auf eine zweite Festplatte oder Partition.

So verschieben Sie Standard-Benutzerordner an einen neuen Speicherort
Um die standardmäßigen Benutzerkontenordner unter Windows 10 an einen neuen Speicherort zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:

Datei-Explorer öffnen (Windows-Taste + E).
Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Diesen PC.
Navigieren Sie unter „Geräte und Laufwerke“ zum neuen Standort.
Erstellen Sie am neuen Standort einen Ordner für jeden Inhalt, den Sie verschieben möchten. (z.B. Desktop, Dokumente, Downloads, Bilder, Videos und Musik.)

Kurzer Tipp: Sie können schnell einen neuen Ordner im Datei-Explorer erstellen, indem Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + N verwenden.
Verwenden Sie die Windows-Taste + die Tastenkombination R, um den Befehl Ausführen zu öffnen.
Geben Sie den folgenden Pfad ein und klicken Sie auf OK:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie verschieben möchten, und wählen Sie Eigenschaften.

Klicken Sie auf die Registerkarte Standort.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Move.

Durchsuchen Sie das Verzeichnis und wählen Sie den neuen Ordnerort aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner auswählen.

Klicken Sie auf Übernehmen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um den Wechsel vom alten zum neuen Standort zu bestätigen.

Klicken Sie auf OK.
Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird der Ordner an den neuen Speicherort mit seinen Inhalten und Einstellungen verschoben. Im Idealfall möchten Sie alle Standardordner, die Sie aktiv verwenden, um Dateien aus Konsistenzgründen zu speichern, verschieben und die Schritte Nr. 7 bis 14 wiederholen.

Sie können die Änderungen jederzeit über die Schaltfläche Restore Default auf der Registerkarte Location in den „Properties“ für jeden Ordner rückgängig machen.

Obwohl das Verschieben der Standardordner des Benutzers einen nach dem anderen bedeutet, empfehlen wir, den Hauptkontenordner nicht zu verschieben, da dies zu unerwarteten Problemen führen kann.

Ändern des standardmäßigen Speicherorts in Apps
Der einzige Nachteil beim Verschieben von Benutzerordnern an einen neuen Speicherort ist, dass er den Standardspeicherort für bestimmte Anwendungen nicht ändert. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Edge verwenden, sucht der Browser weiterhin nach dem alten Pfad zum Speichern von Dateien und erstellt automatisch einen neuen Ordner für Downloads, wenn er nicht verfügbar ist.

Sie können dies verhindern, indem Sie den Standardspeicherort für die Anwendung ändern. In Microsoft Edge können Sie dieses Problem beispielsweise mit diesen Schritten beheben:

Öffnen Sie Microsoft Edge.
Klicken Sie auf die Dreipunkt-Menüschaltfläche und öffnen Sie Einstellungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen anzeigen.
Klicken Sie unter „Downloads“ auf die Schaltfläche Change.

Suchen Sie nach dem neuen Speicherort für den Ordner Downloads und wählen Sie ihn aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner auswählen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, speichert Microsoft Edge zukünftige Dateien im neuen Ordner.

Einige Anwendungen wie Google Chrome und Mozilla Firefox erkennen und reflektieren die Änderungen automatisch. Sie können jederzeit überprüfen, ob Ihr Webbrowser den richtigen Pfad verwendet, indem Sie zu chrome://settings/downloads auf Chrome oder zu about:preferences#general auf Firefox gehen.

Dieses Handbuch ist auf Windows 10 ausgerichtet, aber die Möglichkeit, Benutzerordner an einen anderen Ort zu verschieben, ist schon seit langem verfügbar, so dass Sie unter Windows 8.1 und Windows 7 die gleichen Anweisungen auch verwenden können.

Weitere Windows 10-Ressourcen
Weitere hilfreiche Artikel, Informationen und Antworten auf häufige Fragen zu Windows 10 finden Sie in den folgenden Ressourcen:

Windows 10 auf Windows Central – Alles, was Sie wissen müssen
Hilfe, Tipps und Tricks zu Windows 10
Windows 10-Foren in Windows Central